Sak K-100/16: Rom- og funksjonsprogram skole og aktivitetshus, oppdatert versjon

Vedtatt 12.12.16

Rom- og funksjonsprogram, ny versjon med vedlegg, godkjennes.

Kommunestyret ber administrasjonen gjennomføre en åpen arkitektkonkurranse som skal publiseres innen 31.12.2016. 

Styringsgruppen godkjenner de konkurransetekniske dokumenter.

Kommunestyret ber videre om at fremdriftsplanen i prosjektet overholdes og legger til grunn følgende politisk behandling fremover:

  • Juryens vinnerforslag legges frem i kommunestyre i april 2017
  • Forprosjekt legges frem i kommunestyret i forbindelse med budsjettarbeid for 2018. Endringer av forprosjektet (kutt eller tillegg) vedtas deretter av kommunestyret i budsjett 2018 med tilhørende investeringsplan.
  • Byggentreprisen legges frem i kommunestyret februar/mars 2018.
  • Byggene åpnes august 2019.

Kommunestyret vedtar også at det forhandles videre med Sparebank Hedmark om å utarbeide en intensjonsavtale om strategisk samarbeid og kjøp av bankbygget. 

Formannskapet delegeres myndighet til å vedta intensjonsavtalen.

Endelig vedtak om et eventuelt kjøp av bankbygget fattes av kommunestyret etter at arkitektkonkurransen er avsluttet. 

Kommunestyret vedtar at prosjekteringen gjøres slik at svømmehall kan bygges på et senere tidspunkt. 

Jury for arkitektkonkurransen oppnevnes med følgende medlemmer: 

  • 2 politiske representanter fra posisjonen: Torstein Risberg og Harry Vinje 
  • 1 politisk representant fra opposisjonen: Bjørn Karlstad
  • 1 representant fra de ansatte / følgende person: 
  • 1 brukerrepresentant; Bjørn Thomas Berget oppnevngt av brukerutvalget   
  • Barnehage- og skolefaglig rådgiver Dagrun Gundersen 
  • 3 representanter fra NAL